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Accompagner un groupe AVARAP
Les groupes AVARAP sont animés par un Parrain ou une Marraine bénévole. Ce sont les forces vives de l’association. Tous sont unanimes : accompagner un groupe « c’est le bonheur ! », c’est « recevoir autant que donner ».
En s’engageant – suivre un groupe demande une grande disponibilité durant quatre à cinq mois –, ils veulent apporter leurs compétences au service d’un grand projet. Et ils ont conscience de vivre une aventure humaine hors du commun.
Les Marraines et les Parrains de l’AVARAP sont des cadres d’entreprises ou des consultants indépendants et ils sont formés par l’association à la méthode AVARAP.
Devenir Marraine ou Parrain
Tous les cadres d’entreprises en activité et en stabilité professionnelle ou récemment partis à la retraite avec au moins une quinzaine d’années d’expérience professionnelle et qui ont déjà encadré une équipe peuvent accompagner un groupe AVARAP après avoir suivi la formation proposée par l’association.
Parmi les qualités requises, ils ont le sens de la pédagogie, une capacité d’animation, une aptitude à prendre de la distance, une maturité émotionnelle et une motivation pour aider les autres.
Le recrutement des parrains/marraines est réalisé avec un soin minutieux par des bénévoles de l’association en charge de la formation.
La formation
La formation dure six jours, soit trois week-ends, répartis sur trois mois. Du travail personnel est nécessaire entre les week-ends de formation. La formation vise à comprendre intimement la méthode et à l’intégrer.
Elle forme les futurs parrains-marraines à l’animation des groupes en présentiel et en distanciel.
La conduite de groupe, l’écoute et la rigueur sont au centre de l’enseignement.
Le futur parrain/marraine y vit en condensé le parcours des participants.
L’animation
La Marraine ou le Parrain sont les garants de la méthode AVARAP. Il anime les différentes étapes du parcours avec un objectif : veiller à ce que chacun le suivre avec profit. Il facilite la prise d’autonomie du groupe qui doit être effective au moment de son départ. En effet, il va s’effacer au bout de quatre mois au profit d’un animateur coopté parmi les membres du groupe et formé par l’association.
Lors de leur parcours d’animation, les Parrains/Marraines bénéficient du soutien d’un référent, un bénévole possédant une grande expérience de la conduite des groupes. Et ils participent chaque mois à des réunions d’échanges de bonnes pratiques.
Vous souhaitez devenir Marraine ou Parrain, cliquez sur la région de votre choix Ile-de France ; AuRA (Auvergne Rhône Alpes) ; Hauts-de-France ; Pays-de-Loire ; Aquitaine ; Provence ; Autres régions/Distanciel.
Questions/Réponses
L’animateur d’un groupe appelé parrain ou marraine a, avant tout, un rôle de facilitateur et de pédagogue. Il doit veiller à la cohésion du groupe et à son bon fonctionnement. Il est le garant de l’application des différentes phases de la Méthode au bénéfice de chacun des membres. Cette application doit combiner rigueur et souplesse. Il doit transmettre la méthode de travail au groupe. Il s’agit avant tout de dégager une dynamique de la solidarité.
Non. Une partie d’entre eux sont encore en poste.
Cette formation se déroule sur six journées complètes, étalées sur trois week-ends. Elle est assurée par un duo de professionnels spécialisés dans la formation de formateurs.
Chaque futur parrain ou future marraine (c’est le nom donné aux animateurs qui prennent la responsabilité d’un groupe AVARAP) va s’appliquer à lui-même les différentes phases de la Méthode qu’il sera chargé de faire passer au groupe qui lui sera confié par la suite.
La formation des parrains-marraines vise trois objectifs :
- Comprendre et maîtriser la méthodologie AVARAP et les outils qui y sont associés
- S’entraîner à la pratique de l’animation sur les différentes étapes de la Méthode
- Faire l’apprentissage des comportements facilitateurs : écoute, prise de distance, médiation, critique constructive…
L’AVARAP a mis en place un groupe de parrains et marraines expérimentés qui, pour la plupart, ont effectué leur carrière dans le recrutement ou les ressources humaines. Le futur PM s’inscrit sur le site AVARAP et remplit un formulaire. Il est appelé très vite par l’un de nos recruteurs qui vérifie ses motivations et sa disponibilité. Le futur PM va ensuite en rencontrer un second avant de s’inscrire à la formation.
Le futur PM acquitte la cotisation à l’association (60 euros déductibles pour 66 %du montant à l’impôt car nous sommes reconnus d’utilité publique) et une participation à l’hébergement et la restauration du premier week-end de formation qui a lieu en résidence.
Ce sont tous des cadres expérimentés. Ils sont cadres seniors ou jeunes retraités. Ils ont fait carrière dans des grands groupes, des PME ou ont dirigé leur propre structure. Une partie d’entre eux sont des coach professionnels par ailleurs. Ils viennent de tous les secteurs de l’économie.
Le groupe AVARAP se réunit une fois par semaine lors d’une séance plénière de trois heures (généralement de 19 à 22 heures). La durée moyenne d’engagement est de six à sept mois en fonction du nombre de participants accueillis dans le groupe. Le parrain ou la marraine est mobilisé pendant quatre à cinq mois et il passe ensuite le relais à l’animateur choisi par le groupe en son sein.
Nous accueillons entre 11 et 14 personnes dans nos groupes. Au dessus de 14, le temps de parcours du groupe est trop long. En dessous de 10 participants, la dynamique du groupe a du mal à se mettre en place.
Le parrain ou la marraine bénéficient de l’aide d’un parrain ou d’une marraine référent(e). Il échange physiquement avec lui avant le démarrage du groupe lors d’une séance de travail de deux heures. Le parrain référent est ensuite à la disposition du PM qui peut le solliciter en tant que de besoin.
Evidemment, la structure de l’AVARAP peut intervenir en appui pour régler des problèmes graves si besoin.
Le PM est inviter à partager avec ses pairs chaque mois lors d’une réunion mensuelle d’échanges de pratiques (RMP). Les animateurs en exercice sont également invités à participer à ces réunions.
Les RMP sont organisées chaque mois de septembre à juin. Elles ont lieu dans la même semaine les mardis et jeudis de 18 heures à 21 heures. La majorité des RMP ont lieu en visio conférence avec ZOOM.
Le choix de l’animateur(trice) suit une méthode éprouvée. C’est une cooptation et non une élection. Il n’y a pas de candidats. Le groupe se met d’accord collectivement pour confier son pilotage à l’un des participants. L’animateur (trice) est formé par l’AVARAP au cours d’une formation de deux jours. Il prend le relais du parrain/marraine dès que deux participants du groupe sont allés au bout du parcours (projet professionnel, plan d’actions et offre de service).
L’animateur prend le groupe en charge au cours d’une journée complète. Il conduit le groupe jusqu’à ce que les participants aient terminé leur parcours. En général cette animation dure de 1,5 à deux mois.
Les groupes jeunes accueillent des participants qui ont moins de trente ans et de moins de cinq ans d’expérience professionnelle. Le parcours dure un peu plus de trois mois.
Il faut avoir animé au moins deux groupes pour pouvoir postuler à l’animation d’un groupe Jeunes.
Depuis la crise due au Covid 19 et devant la difficulté accrue des participants à se déplacer, et avec la familiarité croissante des cadres aux nouveaux outils numériques de communication, l’AVARAP a mis en place des procédures qui peuvent fonctionner à distance. Les dernières études de satisfaction montrent que les deux formules ont la même efficacité.